Ostatnie lata naznaczone kryzysem spowodowały, że  firmy coraz częściej zastanawiają się nad tańszą alternatywą organizacji wyjazdu integracyjnego. Nie jest tajemnicą że w przypadku wyjazdu kilkudniowego, sporą część budżetu pochłaniają noclegi.   Dlatego posiadając ograniczony portfel warto rozpatrzyć dwie opcje:

1. Organizację jednodniowej imprezy firmowej, w oparciu o konwencję plenerową lub zamkniętą (w okresach zimowych)

2. Organizację imprezy stacjonarnej.

Pierwsza opcja pozwala nam na realizację imprezy w fajnym miejscu, niestety w ograniczonej odległości od miejsca pracy (przeważnie do 100km) aby czas przejazdu nie przewyższał czasu pobytu. Możemy nawiązać współpracę z ośrodkiem hotelowym, wypoczynkowym i za niewielką opłatę korzystać z zaplecza wypoczynkowego i restauracyjnego.

Alternatywą bardziej wymagającą pod kątem organizacyjnym jest wynajęcie samego terenu (np. ładnej polany od Lasów Państwowych ) który wyposażymy w zaplecze (namioty i ławostoły) oraz dobry catering.

Wybór konkretnego miejsca obliguje nas w przypadku planowania atrakcji dodatkowych, specyficznych ( dostęp do wody, plaży, terenów górskich, możliwość rozstawienia sceny, nagłośnienia itp). Warto skorzystać wówczas z doświadczenia agencji eventowej, która doradzi nam i pomoże w organizacji, biorąc na swoje barki całą logistykę wydarzenia.

Organizacja imprezy stacjonarnej pozwala okroić koszty już do minimum ( brak noclegu i kosztów dojazdu). Czasami jest to dobra opcja w przypadku małego budżetu, możemy wówczas nasze pieniądze przeznaczyć na rozbudowane menu, dobre napoje i fajną atrakcję podczas eventu. Może to być występ zespołu muzycznego, pokaz artystyczny lub nieszablonowy program wieczorny.

Minusem takiego rozwiązania jest krótki czas na wspólną integrację.

MICE4u.pl